Ablösung CupS durch dormakaba Key Navigator

Im Rahmen von dormakaba MAX wird auch das Planungs- und Bestelltool «CupS» abgelöst. Die Umstellung auf das neue Schliessanlagenplanungstool «dormakaba Key Navigator» bringt auch eine Änderung des Dateiformats.

Wir haben die automatische Migration der Schliessplan-Daten eingehend geprüft. Der Transfer der Daten, die bei dormakaba hinterlegt sind, läuft reibungslos. Das bedeutet, dass wir Ihre CupS-Dateien in das neue Format des «dormakaba Key Navigator» konvertieren. Diese Daten stehen Ihnen ab Januar 2024 zur Verfügung (Abschluss der Schliessanlagenmigration).

Lediglich bei Schliessplan-Informationen, welche von unseren Partnern und Kunden lokal angelegt wurden, kann kein Abgleich Ihrer bestehenden CupS-Masterfiles gemacht werden. Bei einigen Schliessplan-Daten führt die Umstellung auf den «dormakaba Key Navigator» deshalb zu einem manuellen Aufwand.

Schliessplan-Daten werden in «CupS» im Dateiformat cps erfasst. Dabei handelt es sich um eine mittlerweile veraltete Datenstruktur, welche die heutigen Standards nicht mehr erfüllt. Deshalb werden wir mit der Umstellung auf das neue Planungs- und Bestelltool das neue Dateiformat KWD20 einführen. Das neue Datenformat ordnet zudem allen Schliessplan-Daten eine Globally Unique Identifier (GUID) zu.

Im «dormakaba Key Navigator» werden Schliessplan-Daten im Format KWD20 erstellt. Importiert werden können sowohl die Formate KWD13 als auch KWD20.

Nach der Umstellung auf die neuen Systeme, haben Sie – wie heute – im neuen E-Commerce «4Xperts» Zugriff auf Ihre Schliessplan-Daten. Diese Daten stehen Ihnen dann als KWD20-Dateien zur Verfügung.

Informationen, welche von Ihnen lokal in den CupS-Masterfiles erfasst wurden und sich nicht in unserer Datenbank befinden, sind nicht Bestandteil der zur Verfügung gestellten Dateien.

Bei der Überführung dieser Daten in den «dormakaba Key Navigator» bleiben alle Informationen erhalten, sofern diese von Ihnen im CupS-Masterfile nicht verändert wurden. Sollten Sie Informationen manuell bearbeitet haben, empfehlen wir Ihnen eine Überprüfung und gegebenenfalls Nachführung folgender Daten:

·    Reihenfolge

·    Positionen und Bezeichnungen mit 0 Stück

·    Anpassungen, Raumbezeichnungen, Türnummern etc.

·    Notizen

Aus Datenschutzgründen hatten wir uns bei der Einführung von «CupS» entschieden, von einer Automatisierung dieser Informationen abzusehen. Die Master-Daten sind Eigentum unserer Partner und Kunden und liegen in Ihrer IT-Infrastruktur. Diese Trennung behalten wir bei.

Wir empfehlen Ihnen, initial nur jene Schliessanlagen in den «dormakaba Key Navigator» zu überführen, welche Planungs- und Bestellprozessen unterliegen und in Ihrem CupS-Masterfile keinen Veränderungen unterlagen.

Wir bedauern sehr, dass wir Ihnen für die Umstellung keine bequeme, automatisierte Lösung für sämtliche Schliessplan-Daten zur Verfügung stellen können. Mittels einer Hochrechnung konnten wir ausmachen, wie viele unserer Partner und Kunden sowie Anlagen davon betroffen sind. Aktuell gehen wir von rund 110 betroffenen dormakaba Partnern mit ca. 5000 Anlagen aus, bei denen wir eine ergänzende manuelle Erfassung der Anlagen im «dormakaba Key Navigator» empfehlen.

Grundbedingungen der Vergütung bilden u.a. folgende Kriterien:

·    Strukturierte Schliessanlage «CupS»

·    Datum der letzten Bestellungen für diese Anlage nicht älter als 5 Jahre

·    Anzahl Zylinder in der Anlage über 50 Stück

Noch im August 2023 werden wir die betroffenen dormakaba Partner persönlich kontaktieren und detailliert über die Aufwandentschädigung informieren.

Mit der Umstellung auf den «dormakaba Key Navigator» und im Rahmen von MAX, wird der Support für «CupS» per Ende Jahr eingestellt. Solange Sie die CupS-Software installiert haben, können Sie auf «CupS» zugreifen. Das bedeutet vor allem, dass Sie so lange noch cps-Dateien in «CupS» einsehen können. Bitte beachten Sie, dass voraussichtlich ab dem 22.12.2023 keine CupS-Daten mehr zum Download zur Verfügung stehen.

Die neue Lösung für die Schliessanlagenplanung «dormakaba Key Navigator» steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Bis Dezember 2023 können Bestellungen deshalb in allen Tools (CupS & KeyMagic oder dormakaba Key Navigator für Neuanlagen nach 01/2024) geplant werden.

Das geeignete Planungstool für Bestellungen in der Übergangsphase hängt von Anlagengrösse, Produktions- und Lieferzeit ab. Um für Sie die grösstmögliche Sicherheit in Bezug auf Liefertermin und Kapazität sicher zu stellen, haben wir ein spezielles Terminierungstool entwickelt, dass Sie kostenlos nutzen können. Unser Terminierungstool gibt Ihnen in der Übergangsphase von September bis Dezember 2023 eine Empfehlung für das geeignete Tool. Wir werden Sie in den nächsten Wochen detailliert über dieses Terminierungstool informieren.

Die neue Software «dormakaba Key Navigator» steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Mehr dazu erfahren Sie auf der Website der OSC GmbH. Die Schulungseinladungen sind ebenfalls bereits bei Ihnen eingetroffen. Alle weiteren wichtigen Informationen finden Sie auf dem Informationshub MAX.

Bei Fragen und Anliegen ist Ihr dormakaba Partnerbetreuer gerne für Sie da.

Veränderungen bieten Chancen, sind aber nicht immer mühelos. Im Fall der Umstellung auf das moderne Planungs- und Bestelltool «dormakaba Key Navigator» betrifft das Sie und uns. Wir bedanken uns herzlich für Ihr Verständnis und Ihre Treue. Wenn Sie Fragen haben, sind wir für Sie da. Gemeinsam werden wir eine Lösung erarbeiten können.